Planowanie
Jeep tour Side dla rodziców, znajomych lub gości z innego hotelu
Ty organizujesz, oni jadą. Formularz dobrze się do tego nadaje, pod warunkiem że w trzech polach wpiszesz ich dane, a nie swoje.
Krótka odpowiedź
Zrób rezerwację na ich hotel, bo jedna rezerwacja oznacza odbiór z jednego hotelu. Podaj numer telefonu osoby, która będzie stać przy bramie – to tam dzień wcześniej trafi godzina odbioru. Wszystko, o czym ekipa powinna wiedzieć, wpisz w uwagach. Online nic się nie płaci, więc podróżni regulują opłatę w euro w dniu wycieczki.
Jedna rezerwacja, jeden hotel
Formularz pyta o jeden hotel, a jeep podjeżdża pod jego główną bramę. Jeśli Twoi rodzice mieszkają w innym hotelu niż Ty, ich miejsca to osobna rezerwacja, z nazwą ich hotelu. Jeśli dołączają do Ciebie, zarezerwuj wszystkich razem na Twój hotel – rano po prostu przyjdą pod Twoją bramę.
Dwie grupy z dwóch hoteli, zarezerwowane osobno, mogą trafić do różnych jeepów w konwoju. Jeśli zależy Wam na wspólnej jeździe, napiszcie o tym w uwagach obu rezerwacji; o miejscach decyduje organizator w dniu wycieczki, więc nie możemy tego obiecać. Większa grupa rozrzucona po kilku hotelach to już zapytanie, a nie rezerwacja – jak to działa, wyjaśnia poradnik dla grup.
Czyj numer telefonu podać
To pole najczęściej wypełnia się źle. Godzina odbioru przychodzi dzień wcześniej telefonicznie lub na WhatsAppie, na numer z rezerwacji. Jeśli to Twój numer, a Ty nie jedziesz, godzina trafia do niewłaściwej osoby – możliwe, że w innym kraju.
Podaj więc numer kogoś z podróżnych, kto tego dnia będzie miał telefon przy sobie, razem z numerem kierunkowym kraju, i zaznacz pole WhatsApp, jeśli z niego korzysta. Potem ustaw język potwierdzenia na ich język: formularz oferuje angielski, niemiecki, rosyjski, polski i turecki. Pole e-mail nie jest obowiązkowe; na wpisany adres przyjdzie pisemne potwierdzenie i spokojnie może to być Twój adres.
Co wpisać w uwagach
- Że rezerwujesz w czyimś imieniu, z Twoim numerem jako kontaktem zapasowym.
- Problem z plecami lub karkiem, ciążę albo ograniczoną sprawność ruchową w grupie – organizator decyduje przed wejściem do jeepa.
- Kto ma jechać w jednym jeepie, jeśli komuś na tym zależy.
- Wiek dzieci, który wpisujesz też w wierszach gości; dzieci jadą z dorosłym z grupy.
Pieniądze i odwołanie, gdy to nie Twoja wycieczka
Nie da się u nas zapłacić z góry za kogoś innego, bo online nie płaci się w ogóle. Opłata przechodzi z rąk do rąk w euro, w dniu wycieczki, do ekipy, która odbiera podróżnych. Jeśli miejsca są prezentem, przekaż im euro wcześniej; suma z formularza to dokładnie ta kwota, o którą zostaną poproszeni.
W jednej rezerwacji mieści się do 20 gości. Cudze plany zmieniają się częściej niż własne, więc miej na oku zasadę odwołania: bezpłatnie do 48 godzin przed startem, przez WhatsApp albo w odpowiedzi na potwierdzenie. Poradnik rezerwacji prowadzi krok po kroku, a zacząć najlepiej od klasycznego dnia.
