Planung
Jeep-Tour Side für andere buchen: Eltern, Freunde, ein anderes Hotel
Sie organisieren, die anderen fahren mit. Das Formular kommt damit gut zurecht – solange in drei Feldern deren Angaben stehen und nicht Ihre.
Kurz gesagt
Buchen Sie mit dem Hotel der Mitreisenden, denn eine Buchung wird an einem einzigen Hotel abgeholt. Geben Sie die Telefonnummer von jemandem an, der am Tor stehen wird – dorthin geht am Vortag die Abholzeit. Was das Team wissen sollte, gehört in die Notiz. Online wird nichts bezahlt, also zahlen die Reisenden selbst am Tourtag in Euro.
Eine Buchung, ein Hotel
Das Formular fragt nach genau einem Hotel, und der Jeep hält am Haupttor genau dieses Hotels. Wohnen Ihre Eltern woanders als Sie, sind ihre Plätze eine eigene Buchung, angelegt mit dem Namen ihres Hotels. Kommen sie ohnehin zu Ihnen, buchen Sie alle zusammen unter Ihrem Hotel, und sie stehen am Morgen mit Ihnen am Tor.
Zwei Gruppen aus zwei Hotels, getrennt gebucht, landen unter Umständen in verschiedenen Jeeps des Konvois. Ist Ihnen das gemeinsame Fahren wichtig, schreiben Sie es in die Notiz beider Buchungen; die Sitzverteilung entscheidet der Veranstalter am Tag, versprechen können wir sie nicht. Eine größere Gruppe, verteilt auf mehrere Hotels, ist eine Anfrage und keine Buchung – wie das läuft, steht im Ratgeber für Gruppen.
Welche Telefonnummer hineingehört
An diesem Feld geht es am häufigsten schief. Die Abholzeit kommt am Vortag per Telefon oder WhatsApp, und zwar an die Nummer in der Buchung. Steht dort Ihre Nummer und Sie sitzen gar nicht im Jeep, landet die Uhrzeit beim Falschen – womöglich in einem anderen Land.
Tragen Sie also die Nummer eines Mitreisenden ein, der sein Handy an dem Tag dabeihat, mit Landesvorwahl, und haken Sie WhatsApp an, wenn das zutrifft. Stellen Sie dann die Sprache der Bestätigung auf dessen Sprache: Zur Wahl stehen Englisch, Deutsch, Russisch, Polnisch und Türkisch. Das E-Mail-Feld ist freiwillig; an die Adresse, die Sie dort eintragen, geht die schriftliche Bestätigung, und das darf ruhig Ihre sein.
Was in die Notiz gehört
- Dass Sie für jemand anderen gebucht haben, mit Ihrer eigenen Nummer als zweitem Kontakt.
- Rücken- oder Nackenbeschwerden, eine Schwangerschaft oder eingeschränkte Beweglichkeit in der Gruppe – der Veranstalter entscheidet vor dem Einsteigen.
- Wer gemeinsam in einem Jeep sitzen soll, falls das jemandem wichtig ist.
- Das Alter mitreisender Kinder, das Sie zusätzlich in den Gästezeilen angeben; Kinder reisen mit einem Erwachsenen der Gruppe.
Geld und Stornierung, wenn es nicht Ihre Reise ist
Für andere im Voraus bei uns bezahlen geht nicht, weil online überhaupt nichts bezahlt wird. Der Preis wechselt am Tourtag in Euro den Besitzer, beim Team, das die Reisenden abholt. Sind die Plätze ein Geschenk, geben Sie das Geld vorher in die Hand; die Summe im Formular ist genau der Betrag, nach dem gefragt wird.
In eine Buchung passen bis zu 20 Gäste. Pläne anderer Leute ändern sich öfter als die eigenen, behalten Sie deshalb die Stornoregel im Blick: kostenlos bis 48 Stunden vor Beginn, per WhatsApp oder als Antwort auf die Bestätigung. Jeden Schritt erklärt der Ratgeber zur Buchung, und los geht es beim klassischen Tag.
